- 1. 獲邀參加EquinOCS
- 2. 進入EquinOCS
- 3. 配置您的項目
- 4. 概要
- 5. 開始論文徵集
- 6. 邀請競價人（PC成員、評審人）
- 7. 了解自動篩選的結果
- 7. 為提交的論文指定審稿人
- 9. 接收審查員的建議
- 10. 決定並通知作者關於文章的決定
- 11. 獲取被接受的論文的最終版本
- 12. 創建卷
1. 獲邀參加EquinOCS
在EquinOCS系統中創建一個新項目時，項目組織者將會被邀請參加該項目。
因此，所有項目組織者都將通過電子郵件收到相應的邀請函。以下是關於電子郵件的一個示例。
在這種情況下，需要確認或拒絕。
確認後，該項目組織者的名字將顯示在項目主頁上。
2. 進入EquinOCS
點擊邀請函中的鏈接，在您的瀏覽器中打開EquinOCS登錄頁面。點擊 “進入服務” 按鈕。
請注意：“現在提交”按鈕為投稿專用，它將引導您直接進入論文提交流程。點擊 “進入服務” 按鈕。
- 如果您已經在EquinOCS擁有一個帳戶，您會收到登錄提示。登錄後，您將被引導到開始頁面，在那裡您可以 3. 配置您的項目
- 如果目前還沒有EquinOCS帳戶，請按註冊流程操作。在創建帳戶之後，我們將向您在註冊過程中填寫的地址發送一封電子郵件。請按照郵件中的說明激活您的帳戶，並開始 3. 配置您的項目
3. 配置您的項目
您可以點擊屏幕左側的導航標籤，以到達項目的配置部分。
項目的配置窗口由以下項目組成。
3.1 一般數據
在這個部分，您可以更改項目的基本訊息，包括首字母縮寫、名稱、URL (Public Service Page)、URL (External Service Page)和描述。 項目組織者不能編輯某些字段，並且僅對管理員可用。 縮寫、名稱、公共服務頁（URL）、外部服務頁（URL）和描述。
3.2 風格
在本節中，您可以定義項目標誌，如下圖所示。
徽標會顯示在項目列表頁上。
3.3 授權許可
在本節中，您可以查看與專案相關的 LTP 的所有資訊：
- 許可類別（開放取用論文或標準訂閱）
- 授權人（Springer Nature Switzerland AG or Springer Nature Singapore Pte Ltd)
- 卷號編輯名稱
- 作者須知連結
- 叢書
注意：論文集封面和出版許可協議頁眉上的名稱均為卷號編輯。 請務必確保正確無誤。
3.4 提交
在 "提交"部分，您可以找到與論文提交流程相關的所有設定。 您可以：
- 啟用或停用論文提交（新論文、已提交論文的新版本（如修訂版）、已錄用論文的最終版本）、僅提交摘要、提交補充檔案，
- 定義紙張類別，
您也可以找到（但不能編輯）以下資訊：
- 要求在最終提交時聲明第三方內容
- 篩選
3.5 競價
在“競價”部分，您可以啟用或禁用競價過程，並決定是否在競價表格中洗牌。
3.6 分配
在“分配”部分，您可以設置每篇論文的最低評審人數量。
3.7 評審
在“評審”部分，您可以選擇評審的類型（即公開、三盲、雙盲或單盲），並允許或阻止對已經做出決定的論文進行評審。
3.8 討論
在“討論”部分，您可以選擇一種討論模式，即對所有成員開放，對決定人和評審人開放，封閉 - 對所有成員可見，封閉 - 對決定人可見，並確定誰可以參與論文討論。
4. 概要
本部分幫助專案組織者查看各種專案相關信息，如論文、使用者、通知、電子郵件等。
4.1 論文
在本節中，您可以找到有關所有論文的所有信息，但 "撤回論文 "除外。 您還可以進行一些操作：移動（項目組織者可以將論文從一個項目移動到另一個項目，前提是他們在兩個項目中都具有組織者的角色）和撤回（項目組織者可以將論文從" 正常"論文列表移動到已撤回論文的特殊列表）。
專案組織者可以使用 "匯出論文 "選項之一將論文元資料匯出到 Excel 檔案。
專案組織者也可以使用 "匯出檔案 "選項之一將 PDF 文件（包括或不包括相關審核報告）匯出為 ZIP 檔案。
4.2 撤回論文
在本節中，您可以找到有關撤回論文的所有資訊。
這裡只有一個操作可用： 恢復。 (專案組織者可以將撤銷論文的特殊清單中的論文恢復到 "正常 "論文清單）。
4.3 用戶
本部分列出了按角色分組的所有使用者。 除預設角色清單外，專案組織者還可以建立自訂角色。
”角色和成員"部分包含預設建立的角色，專案組織者可以更改這些角色。
其他參與者"部分包含系統自動分配給某些用戶的角色，這些數據無法更改（作者--所有被提及為本項目任何文章作者的用戶，審稿人--所有至少審閱過一篇文章的 人員）。
專案組織者可以使用 "匯出使用者 "選項將使用者資訊匯出到 Excel 檔案。
4.4 技術行跡
本節僅適用於多行跡項目，即一個主項目包含多個子項目行跡。 每個子項目都可以被視為一個獨立的項目，擁有獨立的審查程序。 不過，所有子項目行跡都由一個主項目相互連接，這樣我們就可以在必要時將不同子項目行蹟的內容合併成一卷。 專案組織者可以新增新的專案行跡，也可以對現有專案行跡進行修改。
4.5 電子郵件寄件箱
在這裡，您可以找到由您透過特定操作觸發的電子郵件（如"8.為已提交的論文指定審稿人"或"10.決定並通知作者對文章所做的決定"）並由EquinOCS 自動 發送的所有電子郵件。
5. 開始論文徵集
項目完全配置好後，您就可以準備論文提交。為此，請點擊 “允許提交新論文”項目上的“是”按鈕。
系統會自動生成項目頁面的鏈接。它會顯示在項目配置項“公共服務頁”中。您可以使用此鏈接邀請作者參加論文提交流程。
通過這個鏈接，作者可以輕鬆進入項目提交頁面，並提交他們的論文。
6. 邀請競價人（PC成員、評審人）
您可以在 "概要"-"使用者"-"角色和成員 "部分邀請投標者（專案成員、審查員）或其他專案參與者。
它包含 PC 主席、PC 成員和審查員等預設角色清單。 如有需要，您也可以新增自訂角色。
選擇您所需要的角色名稱，然後點擊“邀請”按鈕。
如果要邀請單個用戶，您應該輸入名字、姓氏和電子郵件地址，但只有最後這個字段必須填寫。
發送邀請後，用戶將顯示在受邀用戶列表中。如果需要，您可以取消邀請。
要邀請一組用戶，您可以使用標籤“邀請多個用戶”。
系統會顯示一個鏈接，讓您與您的同事分享：https://equinocs.springernature.com/serviceinvite/1000a758-e0a6-47df-a8ed-4b326798bcd2
通過接受這個邀請，他們將成為具有特定角色的用戶。
7. 了解自動篩選的結果
EquinOCS為PC主席和卷宗編輯提供了CrossRef相似性檢查，以對照其他數百萬篇已發表的學術文章、書籍、會議論文、學位論文、其他學術內容以及數十億個網頁來檢查所提交的稿件，以確保其原創性。這個工具可以在編輯過程中用來識別匹配的文本，但它本身不能識別抄襲。仍然需要對匹配文本進行人工檢查和使用的判斷，以確定是否發生了抄襲行為。
在早期階段發現抄襲行為可能有助於:
- 教育那些不太熟悉出版道德規範和我們的《作者行為準則》的作者；
- 如果在早期階段發現道德問題，可以減少PC主席/卷宗編輯和審稿人的工作量。
您可以選擇對每篇投稿進行篩選，或對特定論文進行手動篩選。如果對每篇投稿進行篩選，一旦稿件被上傳到EquinOCS，就會返回一個相似度分數，表明上傳的論文中與其他發表的文件或網站中的文本相匹配的百分比。
儀表板查看論文
相似性得分的結果顯示在 "查看論文"中，見下面的截圖：
EquinOCS的儀表板上的高亮欄提供了每篇提交的稿件的推薦圖標*：
可以繼續進行--沒有出現令人擔憂的重疊現象
調查--發現的重疊部分提供了一個潛在的問題
不要繼續--發現的重大重疊提供了一個潛在的問題。
*所提出的建議是基於人工智能算法的。建議您核實結果，並在發現重疊時酌情決定如何進行。
相似性檢查提供以下輸出：
可以繼續
該論文沒有顯示任何令人擔憂的重疊，可以繼續進行下一步。
注意：即使百分比很低，也可能含有抄襲。我們建議您檢查Crossref報告，即使是在的建議情況下。 |
為了調查
論文提供了一個相似度分數，導致了一個潛在的關注。通過相似性查看器，在對最終稿件做出明智決定之前，可以進一步調查重疊情況：
請勿繼續
該論文提供了一個相似度分數，導致了潛在的問題。這並不總是意味著論文是抄襲的，通過相似度查看器，在對最終稿件做出明智的決定之前，可以進一步調查重疊的部分：
總體相似度→該值告訴我們該稿件的內容在其他文件中的相似程度。
最高匹配源 → 這個值告訴我們文件中與一個最高匹配源對應的%的數量。
相似度查看器 → 提供訪問/下載報告的鏈接以分析文件
注意：相似度檢查器並不是衡量一份文件中的抄襲量。它只是提供與其他文件重疊的數量。 如果相似性被標記為作者，請不要以任何其他形式與作者或其他外部人士分享該報告的鏈接或完整的報告。這是CrossRef的一個要求。如果需要，較大的重疊量可以通過屏幕截圖轉發。 |
相似性檢查結果
在提交稿件後，或如果手動觸發，會返回一個相似度分數，提供一個如何進行的建議。由於這是一個基於人工智能算法的建議，建議您檢查發現的重疊部分。
通過開放鏈接，您能夠訪問相似性檢查提供的完整報告，以便進一步調查。在相似度查看器中有一個演練，以幫助理解和識別所發現的重疊：
抄襲分數中的百分比可能並不相關。我們認為有風險的是大段的文字段落（超過2段直接從另一出版物上抄襲而沒有正確引用源出版物）。
在總體相似度中，您可以排除來源，您可以選擇特定的重疊部分進行進一步調查，鏈接到重疊部分匹配的出版物，以確保其原創性。
培訓和指導
Springer Nature開發了一個培訓課程，提供了關於抄襲的概述，以及關於如何解釋Crossref軟件結果的幾個指南。
- Crossref技巧和竅門--首次使用者
這是一份兩頁的文件，可作為入門時的快速參考指南。
- 提示和竅門--如何解釋結果
這是一份一頁的文件，可作為快速參考指南使用。
- 全面的CrossRef指南
這份較長的文件提供了使用Crossref的全面指南。
- 剽竊問題課程
這個免費的四單元課程提供了關於抄襲的全面概述：什麼是有問題的重疊，如何調查，以及如何處理它
最終決定
如果您作為PC主席/卷宗編輯根據相似度評分決定是否需要作者進行修改，您可以進入決定標籤要求修改稿件，按照以下步驟，接受或拒絕。
7. 為提交的論文指定審稿人
為提交的論文分配審稿人是通過 "分配" 窗口完成的。
您可以選擇手動和自動分配。
在手動分配中，您為每篇論文手動選擇所需的審稿人數量。每個審稿人的投標結果和已經分配的論文數量都會顯示出來。
在自動分配中，系統會詢問您的偏好，然後會顯示自動分配的結果。
您可以看到所有或僅部分論文的細節、應用或重新運行作業（使用鎖定功能）。
之後，您可以看到您的工作結果，並決定是通知所有論文的所有審稿人，只通知某些論文的所有審稿人，還是只通知選定的審稿人。
注意：在用戶得到作業通知之前，他們將不能提交他們的評論。
在通知過程中，您可以向審稿人發送補充意見或指示。
在分配之後，您仍然可以進行修改，例如取消已經分配的審查員或增加額外的審查員。
9. 接收審查員的建議
每個提交的審查都會自動觸發通知郵件給項目組織者。
通知會顯示在特殊的 "通知" 窗口中。
此外，所有的通知都顯示在 "收到和發送的電子郵件 "窗口中。
決定是在適當的 "決定" 部分作出的。
在這個窗口中，您可以看到所有的文章和它們的細節，看到有多少評論已經提交，如果有必要，可以提醒評論員未提交的評論。
10. 決定並通知作者關於文章的決定
審查完報告後，您可以著手對論文做出決定。您可以做出以下決定之一： 接受、修改或拒絕。做出決定後，有必要通知作者。在這之前，可以改變決定。
您可以通知一篇選定的論文的作者。
作為一種選擇，您可以進行批量通知。
向作者發送通知後，行動的結果立即顯示在網頁上。
這些決定顯示在"查看文件"窗口。
11. 獲取被接受的論文的最終版本
關於論文最終版本的說明可以在2個不同的窗口中看到：''查看論文'' 和 ''製作''。
在 "查看論文"窗口中，"狀態" 欄中的掛鎖圖標表明論文已被上傳。
在 ''生產'' 窗口中包含了被接受的論文的詳細信息。
在這裡您可以檢查論文的最終版本和源文件是否已經上傳，以及論文的出版許可表格是否已經被接受。如果還沒有進行，您可以發送一個提醒。
12. 創建卷
您可以在 ''製作" 窗口中創建導出的壓縮文件。
要做到這一點，請選擇 "論文集" 標籤。按鍵 "啟動會議錄製作" 開始生成。
請注意該通知： 如果您繼續，所有完整論文的最終版本將被收集用於論文集的製作。完整的論文是指那些最終上傳的論文，包括源檔案和簽署的出版許可。在論文提交的前幾個階段，對論文的任何修改都不會反映在即將到來的論文集編制中。您將不得不從頭開始，以整合這些變化。在開始製作論文集之前，請確保已接受的論文的最後上傳工作已經完成（包括源檔案和出版許可）。
生成完成後，您會看到以下窗口。
為了完成論文集的準備工作，您需要遵循幾個步驟：
- 按卷劃分論文（如果有一個以上的捲）、
- 組織目錄、
- 輸入正確的縮寫、標題、副標題和卷號（如果適用）。
- 管理程序委員會。
您可以按卷排列論文（如果有多篇論文），在 “組織論文” 部分中組織目錄。為此，您可以創建新的捲和主題部分，並通過拖動在它們之間移動文章。您還可以重命名現有捲和主題部分。
在 "編輯卷" 網頁上，您可以：
- 檢查和修改卷的參數，如：縮寫、標題、副標題和卷號（如果不需要VM，在相應的標籤中留0），
- 上傳序言（以PDF文件或文本框中的文本形式）,
- 從已有的用戶中選擇添加卷冊編輯的名字（如果卷冊編輯沒有在系統中註冊，他們必須事先在 "會議成員" 部分添加）。
在 "管理參與者"部分，您可以組織有關專案委員會的資訊。 有關某些註冊使用者（計畫組織者、計畫成員和審查員）的資訊已經在本節中。 如果使用者未在系統中註冊，則首先需要將其資料新增至 "成員"部分，然後將其姓名新增至相應的群組。
在 "成員"部分，您可以檢查和變更現有使用者的信息，也可以新增先前未註冊的新使用者的信息。
請注意，上述步驟的順序並不重要。它們可以按任何順序進行。用戶可以在任何時候通過選擇適當的菜單按鈕返回到任何步驟。所有步驟完成後，可以使用 "生成文件" 按鈕生成一個程序壓縮文件，您也可以下載它。
作為生成的結果，我們將有2個文件： PDF和Zip。
論文集可以用以下兩種格式下載：
- PDF格式： 通常只用於中間檢查。
- Zip格式： 這包含了論文集出版所需的所有文件。
另外，您也可以復制鏈接並與感興趣的人分享，例如，相應的Springer編輯。
鏈接實例：
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/pdf
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/sources
另外，所有論文集可以自動傳輸到Springer的FTP服務器。然而，這一功能通常用於將在計算機科學講義（LNCS）、人工智能講義（LNAI）、商業信息處理講義（LNBIP）、計算機和信息科學通信（CCIS）以及IFIP信息和通信技術進展（IFIP AICT）（以前稱為IFIP系列）中出版的各卷。在這種情況下，所有的論文集材料都會自動發送到Springer服務器，並發送通知到：lncs@springer.com。
如果有任何新的文件被接受並需要包括在卷中，系統不能將它們添加到已經創建的捲中，如前所述。因此，您需要刪除已經存在的捲，並開始創建新的捲的程序。
要做到這一點，請選擇 "刪除卷並重新啟動" 選項。在這種情況下，所有關於卷的信息都將丟失，你將需要再重複一次所有的步驟。您會看到一個相應的通知。
沒有其他方法可以將新的論文添加到現有的捲中。