- 1. Erhalten Sie eine Einladung zu EquinOCS
- 2. Erhalten Sie Zugang zu EquinOCS
- 3. Konfigurieren Sie Ihr Projekt
- 4. Übersicht
- 5. Rufen Sie zur Einreichung von Beiträgen auf
- 6. Laden sie Bieter ein (PC-Mitglieder, Gutachter)
- 7. Verstehen der automatischen Screening-Ergebnisse
- 8. Zuweisung von Gutachtern zu den eingereichten Beiträgen
- 9. Empfangen Sie die Empfehlung des Gutachters
- 10. Entscheidung und Benachrichtigung der Autoren über die getroffenen Entscheidungen zu den Artikeln
- 11. Abrufen der endgültigen Versionen der angenommenen Arbeiten
- 12. Erstellen des Datenträgers
1. Erhalten Sie eine Einladung zu EquinOCS
Wenn Sie ein neues Projekt im EquinOCS-System erstellen, werden die Projektorganisatoren eingeladen, sich an dem Projekt zu beteiligen.
Daher werden alle Projektorganisatoren entsprechende Einladungen per E-Mail erhalten. Nachstehend sehen Sie ein Beispiel für eine E-Mail.
In diesem Fall ist eine Zustimmung oder Ablehnung erforderlich.
Nach der Zustimmung wird der Name dieses Projektorganisators auf der Projekt-Homepage angezeigt.
2. Erhalten Sie Zugang zu EquinOCS
Wenn Sie dem Link in Ihrer Einladungsmail folgen, wird die EquinOCS Login-Seite in Ihrem Browser geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche ,,Service eingeben".
Wichtiger Hinweis: Die Schaltfläche ,,Jetzt einreichen" ist ausschließlich für Einreichungen bestimmt und führt Sie direkt zum Verfahren der Einreichung von Beiträgen. Klicken Sie auf die Schaltfläche ,,Service eingeben".
- Wenn Sie bereits ein Konto bei EquinOCS haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Nach der Anmeldung werden Sie zur Startseite geführt, wo Sie 3. Ihr Projekt konfigurieren können
- Wenn Sie noch kein Konto bei EquinOCShaben, folgen Sie bitte dem Anmeldeverfahren. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, wird eine E-Mail an die Adresse gesendet, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Bitte folgen Sie den Anweisungen in dieser E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren und 3. Konfigurieren Sie Ihr Projekt
3. Konfigurieren Sie Ihr Projekt
Sie erreichen den Konfigurationsbereich des Projekts, indem Sie auf die Registerkarte Navigation auf der linken Seite Ihres Bildschirms klicken
Das Konfigurationsfenster des Projekts besteht aus den folgenden Elementen.
3.1 Allgemeine Daten
In diesem Abschnitt können Sie die grundlegenden Informationen über das Projekt ändern, z. B. Akronym, Name, öffentliche Service-Seite (URL), externe Service-Seite (URL) und Beschreibung. Manche dieser Felder sind nur für den Administrator änderbar.
3.2 Stil
In diesem Abschnitt können Sie das Projektlogo wie in der Abbildung unten dargestellt definieren.
Das Logo wird auf der Seite mit der Projektliste angezeigt.
3.3 Lizensierung
In diesem Abschnitt können Sie alle Informationen zum LTP im Zusammenhang mit dem Projekt einsehen:
- Lizenzgruppen (Open Access Paper oder Standard-Abonnement)
- Lizenznehmer (Springer Nature Switzerland AG oder Springer Nature Singapore Pte Ltd)
- Namen der Bandherausgeber
- Link zu Anleitungen für Autoren
- Serie
Hinweis: Die Herausgeber des Bandes sind diejenigen, deren Namen auf dem Cover des Tagungsbandes und in der Kopfzeile der Lizenz zur Veröffentlichungsvereinbarung erscheinen. Es ist wichtig, dass sie korrekt sind.
3.4 Einreichung
Im Abschnitt ,,Einreichung" finden Sie alle Einstellungen, die mit der Einreichung von Beiträgen zusammenhängen. Hier können Sie:
- Einreichung von Beiträgen aktivieren oder deaktivieren (neue Beiträge, neue Versionen von eingereichten Beiträgen (z. B. überarbeitete Versionen), endgültige Versionen von angenommenen Beiträgen), die Einreichung nur von Abstracts, die Einreichung von ergänzenden Archiven,
- die Beitragskategorien festlegen;
Sie können hier auch Informationen finden, aber nicht bearbeiten über:
- Inhaltserklärung Dritter
- Screening
3.5 Bieten
Im Bereich „Bieten“ können Sie den Bietvorgang aktivieren oder deaktivieren und entscheiden, ob die Papiere für die Biettabelle neu gemischt werden sollen oder nicht.
3.6 Zuweisung
Im Bereich „Zuweisung“ können Sie die Mindestanzahl an Gutachtern pro Arbeit festlegen.
3.7 Bewertung
Im Bereich „Bewertung“ können Sie die Art der Begutachtung auswählen (d. h. offen, dreifach blind, doppelblind oder einfach blind) und die Begutachtung für Beiträge zulassen oder sperren.
3.8 Diskussion
Im Bereich "Diskussion" können Sie einen der Diskussionsmodi auswählen, d. h. offen für alle Mitglieder, offen für Entscheider und Gutachter, geschlossen - sichtbar für alle Mitglieder, geschlossen - sichtbar für Entscheider und festlegen, wer an den Diskussionen über die Papiere teilnehmen kann.
4. Übersicht
Dieser Abschnitt hilft Projektorganisatoren, verschiedene projektbezogene Informationen wie Dokumente, Benutzer, Benachrichtigungen, E-Mails usw. anzuzeigen.
4.1 Unterlagen
In diesem Abschnitt finden Sie alle Informationen zu allen Arbeiten, mit Ausnahme der zurückgezogenen Arbeiten. Einige Aktionen sind ebenfalls verfügbar: Verschieben (Projektorganisatoren können Beiträge von einem Projekt in ein anderes verschieben, wenn sie in beiden Projekten die Rolle des Organisators innehaben) und Zurückziehen (Projektorganisatoren können Beiträge aus der Liste der ''normalen'' Beiträge in eine spezielle Liste der zurückgezogenen Beiträge verschieben).
Projektorganisatoren können Papiermetadaten mit einer der Optionen „Papiere exportieren“ in eine Excel-Datei exportieren.
Projektorganisatoren können mit einer der Optionen „Papiere exportieren“ auch PDF-Dokumente, einschließlich oder ohne zugehörige Prüfberichte, in eine ZIP-Datei exportieren.
4.2 Zurückgezogene Unterlagen
In diesem Bereich finden Sie alle Informationen zu zurückgezogenen Unterlagen.
Hier ist nur eine Aktion verfügbar: Wiederherstellen. (Projektorganisatoren können Beiträge aus einer speziellen Liste zurückgezogener Beiträge wieder in die Liste der „normalen“ Beiträge aufnehmen.)
4.3 Benutzer
Dieser Abschnitt listet alle Benutzer auf, die nach Rollen gruppiert sind. Zusätzlich zur Standardliste der Rollen können Projektorganisatoren benutzerdefinierte Rollen erstellen.
Der Abschnitt „Benutzer“ enthält Rollen, die standardmäßig erstellt werden und dann von Projekt-Organisatoren geändert werden können.
Der Abschnitt „Andere Teilnehmer“ enthält Rollen, die das System einigen Benutzern automatisch zuweist und diese Daten können nicht geändert werden (Autoren - alle Benutzer, die als Autoren in einem Artikel, der zu diesem Projekt gehört, erwähnt werden Revisoren — alle Personen, die mindestens einen Artikel überprüft haben).
Projektorganisatoren können Benutzerinformationen mit der Option „Benutzer exportieren“ in eine Excel-Datei exportieren.
4.4 Technische Tracks
Dieser Abschnitt ist nur für Multi-Track-Projekte verfügbar, wenn ein Haupt-Projekt mehrere Subtracks enthält. Jeder Subtrack kann als separates Projekt mit einem unabhängigen Überprüfungsprozess behandelt werden. Alle Subtracks werden jedoch durch ein Hauptprojekt verbunden, das es uns ermöglicht, Inhalte von verschiedenen Subtracks bei Bedarf in einem Band zu kombinieren. Projekt-Organisatoren können neue Tracks hinzufügen und Änderungen an bestehenden vornehmen.
4.5 E-Mail-Postausgang
Hier finden Sie alle E-Mails, die von Ihnen durch bestimmte Maßnahmen ausgelöst wurden (z. B. „6. Weisen Sie den eingereichten Artikeln Gutachtern zu“ oder „8. Benachrichtigen Sie Autoren über Entscheidungen zu den Beiträgen“) und automatisch von EquinOCS gesendet wurden.
5. Rufen Sie zur Einreichung von Beiträgen auf
Sobald das Projekt vollständig konfiguriert ist, sind Sie bereit für die Einreichung der Beiträge. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche ,,Ja" unter dem Punkt ,,Einreichung neuer Beiträge zulassen".
Das System generiert automatisch den Link zur Projektseite. Sie wird im Projektkonfigurationselement „Seite Öffentlicher Dienst“ angezeigt Über diesen Link können Sie die Autoren zum Einreichungsverfahren der Beiträge einladen
Über diesen Link können Autoren einfach auf die Seite der Projekteinreichung zugreifen und ihre Beiträge einreichen.
6. Laden sie Bieter ein (PC-Mitglieder, Gutachter)
Im Abschnitt „Rollen und Mitglieder“ können Sie Bieter (Projektmitglieder, Gutachter) und andere Projektteilnehmer einladen Er enthält eine Liste von vorgegebenen Rollen wie PC-Vorsitzender, PC-Mitglied und Gutachter Bei Bedarf können Sie auch benutzerdefinierte Rollen hinzufügen.
Wählen Sie die gewünschte Rolle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“
Um einzelne Benutzer einzuladen, sollten Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse eingeben, aber nur dieses letzte Feld ist erforderlich.
Nach dem Absenden der Einladung wird der Benutzer in der Liste der eingeladenen Benutzer angezeigt Sie können die Einladung bei Bedarf zurücknehmen.
Um eine Gruppe von Benutzern einzuladen, können Sie die Registerkarte „Mehrere Benutzer einladen“ verwenden.
Das System zeigt Ihnen einen Link an, den Sie mit Ihren Kollegen teilen können: https://equinocs.springernature.com/serviceinvite/1000a758-e0a6-47df-a8ed-4b326798bcd2
Durch die Annahme dieser Einladung werden Benutzern bestimmte Rollen zugewiesen.
7. Verstehen der automatischen Screening-Ergebnisse
EquinOCS bietet PC-Lehrstühlen und Bandherausgebern eine Ähnlichkeitsprüfung (CrossRef Similarity Check) an, mit der sie Manuskripteinreichungen mit Millionen anderer veröffentlichter wissenschaftlicher Artikel, Bücher, Konferenzbeiträge, Dissertationen, anderer akademischer Inhalte und Milliarden von Webseiten vergleichen können, um deren Originalität sicherzustellen. Dieses Tool kann im redaktionellen Prozess eingesetzt werden, um übereinstimmenden Text zu identifizieren, aber es kann allein kein Plagiat erkennen. Eine manuelle Prüfung des übereinstimmenden Textes und eine Beurteilung sind weiterhin erforderlich, um festzustellen, ob ein Plagiat vorliegt oder nicht.
Plagiarism detection at an early stage may be helpful to:
- educate authors who are less familiar with the ethics of publishing and our Authors Code-of-Conduct;
- reduce the workload for PC Chairs/ Volume Editors and reviewers if ethical issues are captured at an early stage.
Sie können wählen, ob Sie jede Einreichung prüfen lassen oder bestimmte Beiträge manuell prüfen lassen wollen. Wenn jede Einreichung geprüft wird, wird nach dem Hochladen des Manuskripts in EquinOCS ein Ähnlichkeitswert zurückgegeben, der den Prozentsatz des Textes in der hochgeladenen Arbeit angibt, der mit dem Text in anderen veröffentlichten Dokumenten oder Websites übereinstimmt.
Dashboard View Papers
Die Ergebnisse des Ähnlichkeitsscores werden in der "View Papers" angezeigt, siehe Abbildung unten:
Die hervorgehobene Spalte im Dashboard von EquinOCS enthält das Empfehlungssymbol für jedes eingereichte Manuskript*:
Alles klar, um fortzufahren - keine Überschneidungen, die ein Problem darstellen
Zu untersuchen - Überschneidungen, die ein potenzielles Problem darstellen
Noch zu untersuchen - Überschneidungen, die ein potenzielles Problem darstellen.
*Die Empfehlung basiert auf einem Algorithmus der Künstlichen Intelligenz. Wir empfehlen Ihnen, die Ergebnisse zu überprüfen und nach eigenem Ermessen zu entscheiden, wie Sie vorgehen, wenn Überschneidungen festgestellt werden.
Die Ähnlichkeitsprüfung liefert die folgende Ausgabe:
Okay zum Weitermachen
Das Papier weist keine bedenklichen Überschneidungen auf und kann mit den nächsten Schritten fortgesetzt werden.
HINWEIS: Auch niedrige Prozentzahlen können Plagiate enthalten. Wir raten Ihnen, den Crossref-Bericht zu überprüfen, auch wenn Sie die Empfehlung "Okay zum Weitermachen" erhalten haben.
Untersuchen
Das Papier liefert einen Ähnlichkeitswert, der ein potenzielles Problem darstellt. Mit Hilfe des Ähnlichkeitsanzeigers kann die Überschneidung weiter untersucht werden, bevor eine fundierte Entscheidung über das endgültige Manuskript getroffen wird:
Nicht fortfahren
Die Arbeit weist eine Ähnlichkeitsbewertung auf, die möglicherweise Anlass zur Sorge gibt. Dies bedeutet nicht immer, dass es sich um ein Plagiat handelt. Mit Hilfe des Ähnlichkeitsanzeigers kann die Überschneidung weiter untersucht werden, bevor eine fundierte Entscheidung über das endgültige Manuskript getroffen wird:
Gesamtähnlichkeit → dieser Wert gibt an, wie sehr der Inhalt dieses Manuskripts in anderen Dokumenten ähnlich ist.
Höchste übereinstimmende Quelle → dieser Wert gibt an, wie viele % des Dokuments mit einer einzigen höchsten Quelle übereinstimmen.
Ähnlichkeitsbetrachter → bietet einen Link zum Zugriff/Download eines Berichts zur Analyse des Dokuments.
HINWEIS: Die Ähnlichkeitsprüfung ist kein Maß für den Anteil von Plagiaten in einem Dokument. Er zeigt lediglich den Grad der Überschneidung mit anderen Dokumenten an.
Wenn die Ähnlichkeit für den Autor gekennzeichnet ist, geben Sie den Link zum Bericht oder den vollständigen Bericht in keiner anderen Form an den/die Autor(en) oder andere externe Parteien weiter. Dies ist eine Anforderung von CrossRef. Größere Überschneidungen können bei Bedarf über Screenshots weitergegeben werden.
Ergebnisse der Ähnlichkeitsprüfung
Nach der Einreichung eines Manuskripts oder bei manueller Auslösung wird ein Ähnlichkeitswert zurückgegeben, der eine Empfehlung für das weitere Vorgehen enthält. Da diese Empfehlung auf einem Algorithmus der Künstlichen Intelligenz basiert, sollten Sie die gefundenen Überschneidungen überprüfen.
Über Open Link können Sie auf den vollständigen Bericht der Ähnlichkeitsprüfung zugreifen, um weitere Untersuchungen durchzuführen. Im Ähnlichkeitsbetrachter ist eine Anleitung verfügbar, die Ihnen hilft, die gefundenen Überschneidungen zu verstehen und zu identifizieren:
Der Prozentsatz der Plagiatsbewertung ist möglicherweise nicht relevant. Was wir für riskant halten, sind umfangreiche Textpassagen (mehr als 2 Absätze, die direkt aus einer anderen Veröffentlichung kopiert wurden, ohne korrekten Verweis auf die Quellenpublikation).
Bei der Gesamtähnlichkeit können Sie Quellen ausschließen und bestimmte Überschneidungen für eine weitere Untersuchung auswählen, indem Sie auf die Publikationen verweisen, in denen die Überschneidung zu finden ist, um deren Originalität sicherzustellen.
Schulung und Anleitung
Springer Nature hat einen Schulungskurs entwickelt, der einen Überblick über Plagiate gibt und verschiedene Anleitungen zur Interpretation der Ergebnisse der Crossref-Software enthält.
- Crossref Tipps und Tricks - für Erstbenutzer
Dies ist ein zweiseitiges Dokument, das als Kurzanleitung für die ersten Schritte verwendet werden kann.
- Tipps und Tricks - wie man die Ergebnisse interpretiert
Dies ist ein einseitiges Dokument, das als Kurzanleitung verwendet werden kann.
- Umfassender CrossRef-Leitfaden
Dieses längere Dokument enthält eine umfassende Anleitung zur Nutzung von Crossref.
- Plagiatskurs
Dieser kostenlose Kurs mit vier Modulen bietet einen umfassenden Überblick über Plagiate: was problematische Überschneidungen sind, wie man sie untersucht und wie man damit umgeht.
Endgültige Entscheidung
Wenn Sie als PC-Vorsitzender/Bandredakteur entscheiden, dass der Autor aufgrund der Ähnlichkeitsbewertung überarbeitet werden muss, können Sie auf der Registerkarte "Entscheidung" ein überarbeitetes Manuskript anfordern, indem Sie die folgenden Schritte befolgen: annehmen oder ablehnen.
8. Zuweisung von Gutachtern zu den eingereichten Beiträgen
Die Zuordnung von Gutachtern zu den eingereichten Beiträgen erfolgt über das Fenster ''Zuordnen''.
Sie können zwischen manueller und automatischer Zuordnung wählen.
Bei der manuellen Zuweisung wählen Sie manuell die gewünschte Anzahl von Gutachtern für jeden Beitrag aus. Für jeden Gutachter werden die Angebotsergebnisse und die Anzahl der bereits zugewiesenen Arbeiten angezeigt.
Bei der automatischen Zuweisung fragt das System Sie nach den Präferenzen und zeigt dann das Ergebnis der automatischen Zuweisung an.
Sie können Details einsehen, Zuweisungen für alle oder nur für einige der Papiere anwenden oder erneut ausführen (mit der Sperrfunktion).
Danach können Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit sehen und entscheiden, ob Sie alle Gutachter aller Arbeiten, alle Gutachter nur einiger Arbeiten oder nur ausgewählte Gutachter benachrichtigen wollen.
Hinweis: Solange die Nutzer nicht über ihre Aufgaben benachrichtigt sind, können sie ihre Gutachten nicht einreichen.
Während des Benachrichtigungsprozesses können Sie zusätzliche Kommentare oder Anweisungen an die Prüfer senden.
Nach der Zuweisung können Sie noch Änderungen vornehmen, z. B. bereits zugewiesene Prüfer stornieren oder zusätzliche Prüfer hinzufügen.
9. Empfangen Sie die Empfehlung des Gutachters
Jede eingereichte Bewertung löst automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Projektorganisatoren aus.
Die Benachrichtigung wird im speziellen Fenster ''Benachrichtigungen'' angezeigt.
Außerdem werden alle Benachrichtigungen im Fenster ''Empfangene und gesendete E-Mails'' angezeigt.
Die Entscheidungen werden im entsprechenden Abschnitt "Entscheiden" getroffen.
In diesem Fenster sehen Sie alle Artikel und ihre Details, können sehen, wie viele Bewertungen abgegeben wurden, und ggf. die Bewerter an nicht abgeschickte Bewertungen erinnern.
10. Entscheidung und Benachrichtigung der Autoren über die getroffenen Entscheidungen zu den Artikeln
Nachdem Sie die Berichte geprüft haben, können Sie Entscheidungen über die Beiträge treffen. Sie können eine der folgenden Entscheidungen treffen: Annehmen, Überarbeiten oder Ablehnen. Nachdem Sie die Entscheidung getroffen haben, müssen Sie die Autoren benachrichtigen. Solange dies nicht geschehen ist, kann die Entscheidung nicht geändert werden.
Sie können die Autoren einer ausgewählten Arbeit benachrichtigen.
As an alternative, you can do the bulk notification.
Nachdem die Benachrichtigung an die Autoren gesendet wurde, wird das Ergebnis der Aktionen sofort auf der Webseite angezeigt.
Die Entscheidungen werden im Fenster "Papiere ansehen" angezeigt.
11. Abrufen der endgültigen Versionen der angenommenen Arbeiten
Der Hinweis auf die endgültige Version des Papiers ist in 2 verschiedenen Fenstern sichtbar: ''View Papers'' und ''Produce''.
Im Fenster ''View Papers'' zeigt das Vorhängeschloss-Symbol in der Spalte ''Status'' an, dass die Arbeit hochgeladen worden ist.
Im Fenster ''Produce'' finden Sie detaillierte Informationen zu den angenommenen Beiträgen.
Hier können Sie überprüfen, ob die endgültige Fassung des Papiers und das Quellarchiv hochgeladen wurden und ob das Formular für die Veröffentlichungslizenz für das Papier akzeptiert wurde. Wenn dies nicht geschehen ist, können Sie eine Erinnerung senden.
12. Erstellen des Datenträgers
Sie können die Export-Zip-Datei im Fenster ''Produzieren'' erstellen.
Wählen Sie dazu die Registerkarte "Proceedings". Mit der Schaltfläche "Start Proceedings Production" wird die Generierung gestartet.
Bitte beachten Sie die Benachrichtigung: Wenn Sie fortfahren, werden alle endgültigen Versionen der vollständigen Beiträge für die Erstellung des Tagungsbandes gesammelt. Vollständige Papiere sind solche, für die ein endgültiger Upload einschließlich des Quellarchivs und der unterzeichneten Lizenz zur Veröffentlichung vorliegt. Jegliche Änderungen an den Beiträgen in den vorangegangenen Phasen der Einreichung von Beiträgen werden dann bei der Erstellung des Tagungsbandes nicht berücksichtigt. Sie müssten dann wieder von vorne anfangen, um solche Änderungen zu integrieren. Vergewissern Sie sich, dass der endgültige Upload der angenommenen Beiträge abgeschlossen ist (einschließlich des Quellarchivs und der Lizenz zur Veröffentlichung), bevor Sie mit der Erstellung des Tagungsbandes beginnen.
Nach Abschluss der Erstellung sehen Sie das folgende Fenster.
Um die Vorbereitung des Tagungsbandes abzuschließen, müssen Sie mehrere Schritte durchführen:
- Aufteilung der Beiträge nach Bänden (falls es mehr als einen gibt),
- Organisieren des Inhaltsverzeichnisses,
- Eingabe der korrekten Abkürzung, des Titels, des Untertitels und der Bandnummer (falls zutreffend)
- Verwaltung des Programmkomitees.
Sie können die Aufsätze nach Bänden ordnen (wenn es mehrere gibt), das Inhaltsverzeichnis im Abschnitt "Aufsätze organisieren" organisieren. Zu diesem Zweck können Sie neue Bände und thematische Teile erstellen und Artikel durch Ziehen zwischen ihnen verschieben. Sie können auch bestehende Bände und thematische Teile umbenennen.
Auf der Webseite "Volume bearbeiten" können Sie:
- die Parameter des Bandes überprüfen und ändern, wie z. B.: Abkürzung, Titel, Untertitel und Bandnummer (wenn VM nicht benötigt wird, lassen Sie 0 in der entsprechenden Registerkarte),
- das Vorwort hochladen (als PDF-Datei oder als Text in einem Textfeld),
- Fügen Sie die Namen der Herausgeber des Bandes hinzu, indem Sie sie aus den bereits vorhandenen Benutzern auswählen (wenn die Herausgeber des Bandes nicht im System registriert sind, müssen sie vorab im Abschnitt "Konferenzmitglieder" hinzugefügt werden).
Im Abschnitt "Ausschüsse verwalten" können Sie Informationen über Projektausschüsse organisieren. Informationen über einige der registrierten Benutzer (Projektorganisatoren, Projektmitglieder und Gutachter) befinden sich bereits in diesem Abschnitt. Wenn der Benutzer nicht im System registriert ist, müssen Sie zunächst seine Daten in den Bereich "Projektmitglieder" eintragen und dann den Namen dieser Person der entsprechenden Gruppe hinzufügen.
Im Abschnitt "Projektmitglieder" können Sie Informationen über bestehende Benutzer überprüfen und ändern sowie Informationen über neue, bisher nicht registrierte Benutzer hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge der oben beschriebenen Schritte nicht wichtig ist. Sie können in beliebiger Reihenfolge ausgeführt werden. Der Benutzer kann jederzeit zu jedem Schritt zurückkehren, indem er die entsprechende Menüschaltfläche auswählt.
Nachdem alle Schritte abgeschlossen sind, kann über die Schaltfläche "Dateien generieren" eine Zip-Datei des Verfahrens erstellt werden, die Sie auch herunterladen können.
Als Ergebnis der Generierung werden wir 2 Dateien haben: PDF und Zip.
Der Tagungsband kann in einem der beiden folgenden Formate heruntergeladen werden:
- PDF-Format: Wird normalerweise nur für Zwischenprüfungen verwendet.
- Zip-Format: Dieses Format enthält alle Dateien, die für die Veröffentlichung des Tagungsbandes erforderlich sind.
Alternativ können Sie den Link kopieren und ihn an Interessierte weitergeben, z. B. an den entsprechenden Springer-Redakteur.
link examples:
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/pdf
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/sources
Alternativ können alle Proceedings automatisch auf den FTP-Server von Springer übertragen werden. Diese Funktion wird jedoch in der Regel für Bände verwendet, die in den Reihen Lecture Notes in Computer Science (LNCS), Lecture Notes in Artificial Intelligence (LNAI), Lecture Notes in Business Information Processing (LNBIP), Communications in Computer and Information Science (CCIS) und IFIP Advances in Information and Communication Technology (IFIP AICT), früher bekannt als IFIP Series, veröffentlicht werden. In diesem Fall werden alle Proceedings-Materialien automatisch an den Springer-Server gesendet und eine Benachrichtigung wird an folgende Adresse gesendet: [email protected].
Falls neue Dokumente angenommen wurden und in den Datenträger aufgenommen werden müssen, kann das System sie nicht zu den bereits erstellten Datenträgern hinzufügen, wie bereits erläutert. Daher müssen Sie die bereits vorhandenen Datenträger löschen und einen neuen erstellen.
Wählen Sie dazu die Option "Volumes löschen und neu starten". In diesem Fall gehen alle Informationen über die Volumes verloren, und Sie müssen alle Schritte noch einmal wiederholen. Sie erhalten eine entsprechende Benachrichtigung.
Es gibt keine andere Möglichkeit, neue Papiere zu bestehenden Bänden hinzuzufügen.